Evrak ve belgelerinizi Datasafe’te muhafaza etmek kendi ofisinizde tutmaktan çok daha güvenli. Kriz yönetimi planlama uzmanları, arşivinizi kurum dışında muhafaza etmenizi öneriyor. Böylelikle herhangi bir felaket durumu karşısında bile iş akışınızın kesintisiz bir şekilde devam etmesini sağlamış oluyorsunuz.
Datasafe tesisleri 7/24 yüksek güvenlik sistemi ile donatılmıştır. Yetkilendirilmiş kartlı geçiş sistemi ile giriş çıkış takip edilmektedir.
24 saat kapalı devre kameralarla kayıt yapılmaktadır. Arşivinizin saklandığı alanlara sadece yetkili personelin giriş izni bulunmaktadır. Belgelerinizin kaybolma ve yıpranma gibi riskleri minimuma indirmiş olursunuz.
Seneler önce oluşturduğunuz bir belgeye, istediğinizde daha hızlı, daha zahmetsiz ve daha ucuza ulaşmanızı sağlar. Ofisleri depo alanı olarak kullanmaktan kurtarır. İşinize daha fazla ofis alanı kalır. Şirket bilgilerinizin yer aldığı belgelere erişimi kısıtlar, sadece yetki verilmiş kişilere belgelerinize erişebilir. Datasafe 'nin arşivleme için özel olarak tasarlanmış tesisinde, belgeleriniz yangın, deprem, sel gibi felaketlere, hırsızlığa, haşere istilasına, ısı ve nem değişikliklerine karşı korunur.
- Fiziksel Saklama ve Yönetim
- Backup Saklama
- Dijitallleştirme
- Güvenli İmha
- Sarf Malzeme Satış
- Datasafe arşivlerinizi ofisinizden alır, arşivleme için üretilmiş arşiv kutularına belirli bir düzen içinde koyarak, her bir klasöre ihtiyaç duyulduğunda ulaşılabilmesi için sırtlıklarını Akıllı Arşiv Yönetimi Programı 'nda görüntüleyebileceğiniz envanterinize aktarır.
- Kutular Datasafe Tesisi 'ne getirilerek, rafa kaldırılır.
- Belgeye ihtiyaç duyulması halinde önceden yetkilendirilmiş firma yetkilileri klasörü talep eder.
- İş emri ile Datasafe 'den talep edilen klasör raftan indirilerek, fiziki teslimi talep ediliyorsa Datasafe Kuryesi ile teslim edilir.
- Sanal sevkiyatı talep ediliyorsa Tarama Personeli tarafından taranarak Akıllı Arşiv Yönetimi Programı 'nda yetkilinin hesabına yüklenir.
- Gerektiğinde tüm departmanın belgelerinin dijitalleştirilir ve oluşan bu değerli bilgi doğru şekilde işlenmesi, saklanması ve yönetilmesi için bir doküman yönetim sistemi (DYS) programına yüklenir.
- Belgenin yasal saklama süresi dolduğunda firma yetkilisinin onayı ile Datasafe tesisi dışına çıkarılmadan güvenli imhası gerçekleşir.
hakkında detaylı bilgi için bize ulaşın!
- Arşiv Yönetim Merkezi olarak özel tasarlanmış bina ve arşiv yönetimine uygun ve depreme dayanıklı çelik raflama sistemi.
- Her alan için yetkilendirilmiş kart geçiş sistemi. Tüm geçişlerin loglarının tutulması.
- NFPA standardında bölgesel çalışan Sprinkler(ESFR) yangın söndürme sistemi (her katta, raf ve kutu aralarında), Sprinkler sistemini besleyen 3 adet özel pompa (diesel, elektrikli ve jokey pompa).
- Avrupa normlarında parçalama yöntemi ile imha yapabilen imha makinesi ve özel alan Elektriksiz ve yangın riski olmayan saklama alanları.
- Kapalı devre 110 kamera ile tüm gün kayıt yapabilme. Özel eğitimli daimi canlı güvenlik ve sürekli dış aydınlatma.
- Suya, neme, darbeye dayanıklı özel arşiv kutusu ile muhafaza etme, duman dedektörleri ve erken uyarı sistemi, Isı ve nem kontrolü, Haşere kontrolü
- Müşterilerimizin backup kartuşlarını (LTO) muhafaza edebilecekleri ideal saklama koşulları sağlanmış, FM 200 gazlı söndürme sistemli, manyetik korumalı, klimatize, nem ve darbe sensörlü alanların tahsis edilebilmesi
- Mesleki Mali Mesuliyet, Bilgi Güvenliği Sigortası (Türkiye’de ilk), ISO 9001, ISO 27001 sertifikasyonu
