Bilginin en değerli varlık olduğu günümüz iş dünyasında kurumlar, kurumsal hafıza kayıplarını önlemek ve çeşitli felaket senaryoları karşısında tedbirli olmak adına, arşiv yönetimi konusunda pek çok çalışma yapmaktadırlar.
Datasafe, arşivleme sistemleri konusunda uluslararası standartları esas alarak geliştirdiği profesyonel uygulamalarla, kurumların yanında birinci çözüm ortağı olarak görev alır.
Arşiv saklama ve yönetimi alanında gelişen teknolojiye göre sürekli kendini yenileyen Datasafe Arşivleme Hizmetleri ile çalışarak neler kazanacağınızı biliyor musunuz?
Sadece yetkilendirilmiş kişilere gönderilen şifrelerle web arşiv üzerinden taleplerinizi yönetin. Bu sistem sayesinde, belgelerinize erişim kontrolü tamamen sizin elinizde olur, böylece veri hırsızlığı ve izinsiz erişim risklerini en aza indiririz. Datasafe, bilgilerinizin gizliliği ve korunması için en yüksek güvenlik önlemlerini uygulamaktadır.
Büyüyen arşiviniz için daha çok alan yaratma kaygınızdan kurtulun. Datasafe'ın belge dijitalleştirme hizmetleri sayesinde, fiziksel belge yığınlarından ve dolaplardan boşalan yer, ofisinizde daha verimli iş alanlarına dönüşür. Bu, hem çalışanlarınızın konforunu artırır, hem de daha düzenli ve geniş bir çalışma ortamı sunar.
Yasal olarak saklama zorunluluğu olan belgeleriniz için altyapı ve personel çalıştırma gibi yüklerden kurtulun. Datasafe ile belgelerinizi dijitalleştirerek depolama ve işlem maliyetlerini önemli ölçüde azaltabilirsiniz. Ayrıca, aradığınız belgelere anında erişim sağlayarak zaman tasarrufu da elde edersiniz.
Yangın, deprem, sel gibi felaketlerin getireceği riskleri sıfıra indirin. Datasafe'ın bulut tabanlı belge dijitalleştirme hizmetleri, belgelerinizi her türlü doğal afet veya fiziksel hasardan korur. Ayrıca, verileriniz sürekli olarak yedeklenir ve ihtiyaç duyduğunuzda hızlıca geri yüklenir, böylece hiçbir zaman veri kaybı yaşamazsınız.
Datasafe sayesinde belgelerinize en hızlı şekilde ulaşabilirsiniz. Aradığınız belgeyi fiziksel arşivlerde saatlerce aramak yerine, dijital ortamda saniyeler içinde bulabilirsiniz. Bu, iş süreçlerinizi hızlandırır, verimliliği artırır ve zamandan tasarruf sağlar.
Web ara yüzü üzerinden belgenizin anlık durumunu takip edin. Datasafe'in kullanıcı dostu arayüzü sayesinde, belgelerinizi kolayca yönetebilir, işlemlerini takip edebilir ve belge süreçlerinizin ilerlemesini izleyebilirsiniz. Böylece belge yönetimi sürecinizi daha verimli bir şekilde kontrol altında tutabilirsiniz.
